Ved å kombinere innsikt, lavkodeutvikling og brukertesting skapte vi en effektiv og brukervennlig løsning for å håndtere masterdata knyttet til Enovas virkemidler.
Brandguide
Om prosjektet
I samarbeid med Enova designet jeg en lavkodeløsning i Power Apps for å håndtere masterdata knyttet til virkemidler. Prosjektet involverte innsiktsarbeid, iterativ prototyping, og brukertesting for å sikre at løsningen var både brukervennlig og effektiv. Den automatiserte funksjonaliteten reduserte manuell datahåndtering og forbedret arbeidsflyten på tvers av avdelinger.
Verktøy
Figma
Problemstilling
Enova ønsket å effektivisere hvordan de håndterte masterdata knyttet til sine virkemidler. Den eksisterende prosessen var tidkrevende, manuell og utsatt for feil, noe som skapte utfordringer for de ansatte som jobbet med oppdatering og administrasjon av data. Det var behov for et verktøy som kunne forenkle arbeidet og gjøre prosessen mer pålitelig og brukervennlig.
Prosjektmål
Hovedmålet med prosjektet var å utvikle en lavkodeløsning i Power Apps som effektivt kunne støtte håndteringen av masterdata. Løsningen skulle gi ansatte et intuitivt verktøy som gjorde det enklere å administrere og oppdatere data raskt og presist. Samtidig skulle løsningen legge til rette for rask testing og iterasjon, basert på tilbakemeldinger fra brukerne, for å sikre at sluttresultatet oppfylte deres behov.
Resultater
Prosjektet resulterte i en løsning som reduserte manuelle feil i databehandlingen og gjorde arbeidet med masterdata mer effektivt. Automatisering og et tydelig, brukervennlig design gjorde det enklere for ansatte å navigere i systemet og utføre oppgaver raskere. Tilbakemeldingene fra brukerne var svært positive, og løsningen bidro til en betydelig forbedring av arbeidsflyten i organisasjonen.
.png)
Med utgangspunkt i innsikten utviklet vi et intuitivt grensesnitt i Figma som fokuserte på enkel navigasjon og automatisering. Prototypene ble testet med brukerne, og deres tilbakemeldinger var avgjørende for å forenkle både informasjonsstrukturen og layouten.
2. Design og prototyping
Vi startet med workshops og intervjuer for å kartlegge behovene knyttet til masterdatahåndtering. Innsikten viste at manuelle prosesser førte til feil, ineffektivitet og en arbeidsflyt som var tungvint for ansatte. Dette gjorde det klart at en automatisert og brukervennlig løsning var nødvendig.
1. Innsikt og behovskartlegging
Ved hjelp av Azure DevOps jobbet vi smidig i sprint-baserte iterasjoner, noe som gjorde det mulig å kontinuerlig teste og forbedre funksjonaliteten. Dette sikret at appen til enhver tid oppfylte både brukernes krav og tekniske spesifikasjoner.
3. Iterativ utvikling
Koblet applikasjonen til andre interne systemer via et API for å sikre sømløs dataflyt. Etter implementering ble versjon 1 av applikasjonen lansert, og vi sørget for grundig opplæring for brukerne for å sikre en effektiv overgang.
5. Integrasjon og lansering
Samarbeidet tett med utviklere for å kode opp løsningen i Power Apps. Gjennomførte tester og finjusteringer for å sikre et stabilt og effektivt system.
4. Implementering og testing
Vi samlet tilbakemeldinger fra brukerne etter lanseringen, som viste både suksessområder og muligheter for forbedring. Evalueringen bidro til en plan for videreutvikling, med fokus på ekstra funksjonalitet som avansert søk og bedre datavisualisering.
6. Evaluering og videreutvikling
Prosessen
(Noen bilder er fiktive med tanke på personvern og retningslinjer)
Mockups fra figma
Effektivisering av masterdatahåndtering med Virkemiddelappen
Intuitivt grensesnitt
Virkemiddelappen ble designet med et klart og brukervennlig grensesnitt som gjør det enkelt for ansatte å navigere og oppdatere data.
Rask iterasjon
Gjennom smidig utvikling og bruk av Power Apps og Azure DevOps kunne vi kontinuerlig teste og forbedre løsningen basert på brukernes behov.
.png)
Automatisert dataintegrasjon
Appen kobles sømløst til andre systemer via API, noe som reduserer manuell inndata og forbedrer nøyaktigheten.
Økt produktivitet
Ansatte sparer tid og kan fokusere på mer strategiske oppgaver, takket være automatisering og effektivisering.